> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ycloud.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Guia do Administrador

> Configure atendentes, acesso a Chamadas, regras de atribuição, tags e logs.

## Adicionar membros da equipe

<Info>
  Pule esta seção se o membro da equipe já tiver ingressado na sua organização da YCloud.
</Info>

### Etapa 1: Convidar um membro da equipe

1. Acesse **Configurações > Usuários e equipes > [Usuários](https://www.ycloud.com/console/#/app/globalSettings/general/usersAndTeams)**.
2. Clique em **Convidar usuário**.
3. Insira o endereço de e-mail do usuário, atribua uma função e quaisquer permissões necessárias e clique em **Adicionar**.
4. A YCloud enviará um e-mail de ativação para o usuário convidado.

<Frame caption="Open Settings > Users and teams, then select Invite user.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-entry-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=645d5f1e09dfbfa3cbab92939ab9b1b5" alt="Página de Usuários e equipes com o botão Convidar usuário e uma lista filtrada de membros." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-entry-annotated.svg" />
</Frame>

<Frame caption="Enter the email address and select the role before sending the invitation. This example has not been submitted.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-dialog-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=ed37696e6ba02c345730946721837d4a" alt="Caixa de diálogo completa de Convidar um novo usuário com um endereço de e-mail fictício e a função Operador." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-dialog-annotated.svg" />
</Frame>

### Etapa 2: Ativar a conta

O usuário convidado abre o e-mail de ativação e clica em **Ativar conta**. Ele não precisa registrar uma conta separada no site da YCloud.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/WD-ixrYVrqB7b7aQ/product-assets/4872cdf92f-image-739.webp?fit=max&auto=format&n=WD-ixrYVrqB7b7aQ&q=85&s=6bc05329164d3b82ce7d81b2b397b210" alt="E-mail de ativação de conta da YCloud" width="1600" height="900" data-path="product-assets/4872cdf92f-image-739.webp" />
</Frame>

## Configurar Chamadas para um número empresarial

Acesse **Contas do WhatsApp**, localize o número comercial, clique no ícone de configurações correspondente e abra a seção **Chamadas** .

<Frame caption="Open the business number settings and select Calling > Authority.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=000605d556e9589ed3f847ebf64f9458" alt="Configurações do número de WhatsApp Business com Chamadas > Autoridade selecionadas e a configuração de Chamadas existente." data-og-width="3024" width="3024" data-og-height="1656" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg" data-optimize="true" data-opv="3" srcset="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=280&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=108474c94a4c86ca9395326fda4db701 280w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=560&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=679159324dc737480702e0523fe14c09 560w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=840&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=a26f90d870e9ab852543713c4edf986f 840w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=1100&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=50e32cc56c5615323e7acbea861a92e1 1100w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=1650&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=e2a4b4142236769aaff0a5c8602125d5 1650w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=2500&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=dfb18e80ab61ea7a3893311d34f6d24d 2500w" />
</Frame>

### Autoridade

Abra **Chamadas > Autoridade** para gerenciar o recurso de Chamadas para o número selecionado.

* **Recurso de chamadas:** habilita chamadas recebidas e efetuadas para o número.
* **Chamadas recebidas:** quando ativado, os clientes podem ligar para o número empresarial.
* **Visibilidade do ícone de chamada:** exibe o ícone de chamada nas conversas do WhatsApp e no perfil comercial. Se estiver oculto, os clientes ainda poderão ligar por meio de mensagens que contenham um botão de chamada.
* **Acesso a chamadas efetuadas:** selecione os atendentes que podem realizar chamadas ativas com este número empresarial no console da YCloud.

### Atribuição

Abra **Chamadas > Atribuição** para adicionar atendentes ou equipes qualificados e configurar como as chamadas recebidas são distribuídas.

Você pode ativar **Priorizar a atribuição de chamadas ao responsável da caixa de entrada do cliente quando disponível**. O responsável da caixa de entrada também deve estar incluído na lista de atendentes de chamadas; caso contrário, a chamada seguirá a regra padrão.

Escolha uma regra de atribuição padrão:

1. **Atribuir chamadas aos atendentes online disponíveis aleatoriamente.**
2. **Priorizar a atribuição de chamadas aos atendentes online disponíveis com o menor volume de chamadas no dia.**

<Frame caption="Review eligible agents and teams, then choose the default assignment rule.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-assignment-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=38cc8db7b208318b4684b04c33f06d56" alt="Página completa de Atribuição de chamadas com um atendente qualificado, prioridade do responsável da caixa de entrada e regras padrão de atribuição." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-assignment-annotated.svg" />
</Frame>

### Gravação e transcrição

Os administradores configuram se novas chamadas em cada número empresarial serão gravadas, transcritas ou ambas as opções. Eles também definem o idioma do aviso sonoro e a finalidade exibida aos participantes da chamada. Consulte [Gravação e Transcrição](/pt/documentation/calling/recording-and-transcription) para obter instruções de configuração.

### Tags de chamadas

Os supervisores podem gerenciar as tags usadas para classificar os registros de chamadas. Acesse **Configurações > Chamadas > Tags de chamadas** para adicionar, editar, pesquisar ou remover tags.

<Frame caption="Go to Settings > Calling > Calling tags to manage the tags used in call records.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-tags-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=5418f5e4adb2ac62698c411fc76c010b" alt="Tags de chamadas em Configurações com uma tag Docs Demo - Follow-up salva." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-tags-annotated.svg" />
</Frame>

### Logs de chamadas

Abra **Chamadas > Logs de chamadas** para revisar o histórico de chamadas. Use os filtros para localizar registros e selecione um registro para inspecionar seus detalhes.

<Frame caption="Use the filters to find calls. This demonstration search has no matching records.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-log-filters-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=9765f6080f8bbf431830d02a619e0fbb" alt="Página completa de Logs de chamadas filtrada por Docs Demo e Efetuadas, sem registros correspondentes." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-log-filters-annotated.svg" />
</Frame>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.