> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ycloud.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Руководство администратора

> Настройка операторов, доступа к Calling, правил распределения, тегов и журналов.

## Добавление участников команды

<Info>
  Пропустите этот раздел, если участник команды уже присоединился к вашей организации в YCloud.
</Info>

### Шаг 1: Приглашение участника команды

1. Перейдите в **Settings > Users and teams > [Users](https://www.ycloud.com/console/#/app/globalSettings/general/usersAndTeams)**.
2. Нажмите **Invite user**.
3. Введите адрес электронной почты пользователя, назначьте роль и необходимые разрешения, затем нажмите **Add**.
4. YCloud отправит письмо с активацией приглашенному пользователю.

<Frame caption="Open Settings > Users and teams, then select Invite user.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-entry-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=645d5f1e09dfbfa3cbab92939ab9b1b5" alt="Страница Users and teams с кнопкой Invite user и отфильтрованным списком участников." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-entry-annotated.svg" />
</Frame>

<Frame caption="Enter the email address and select the role before sending the invitation. This example has not been submitted.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-dialog-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=ed37696e6ba02c345730946721837d4a" alt="Полное диалоговое окно Invite a new user с вымышленным адресом электронной почты и ролью Operator." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/users-invite-dialog-annotated.svg" />
</Frame>

### Шаг 2: Активация аккаунта

Приглашенный пользователь открывает письмо с активацией и нажимает **Activate account**. Ему не нужно регистрировать отдельный аккаунт на сайте YCloud.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/WD-ixrYVrqB7b7aQ/product-assets/4872cdf92f-image-739.webp?fit=max&auto=format&n=WD-ixrYVrqB7b7aQ&q=85&s=6bc05329164d3b82ce7d81b2b397b210" alt="Письмо с активацией аккаунта YCloud" width="1600" height="900" data-path="product-assets/4872cdf92f-image-739.webp" />
</Frame>

## Настройка Calling для бизнес-номера

Перейдите в **WhatsApp accounts**, найдите бизнес-номер, нажмите на значок настроек и откройте раздел **Calling** .

<Frame caption="Open the business number settings and select Calling > Authority.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=000605d556e9589ed3f847ebf64f9458" alt="Настройки бизнес-номера WhatsApp с выбранным Calling > Authority и существующей конфигурацией Calling." data-og-width="3024" width="3024" data-og-height="1656" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg" data-optimize="true" data-opv="3" srcset="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=280&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=108474c94a4c86ca9395326fda4db701 280w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=560&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=679159324dc737480702e0523fe14c09 560w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=840&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=a26f90d870e9ab852543713c4edf986f 840w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=1100&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=50e32cc56c5615323e7acbea861a92e1 1100w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=1650&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=e2a4b4142236769aaff0a5c8602125d5 1650w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-authority-annotated.svg?w=2500&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=dfb18e80ab61ea7a3893311d34f6d24d 2500w" />
</Frame>

### Authority

Откройте **Calling > Authority** , чтобы управлять функцией Calling для выбранного номера.

* **Calling feature:** включает как входящие, так и исходящие звонки в Calling для этого номера.
* **Inbound calling:** если включено, клиенты могут звонить на бизнес-номер.
* **Call icon visibility:** отображает значок звонка в чатах WhatsApp и в профиле компании. Если он скрыт, клиенты по-прежнему могут позвонить из сообщения, содержащего кнопку звонка.
* **Outbound access:** выберите операторов, которые могут совершать исходящие звонки с этого бизнес-номера в консоли YCloud.

### Assignment

Откройте **Calling > Assignment** , чтобы добавить подходящих операторов или команды и настроить способ распределения входящих звонков.

Вы можете включить **Prioritize assigning calls to the customer's Inbox assignee when available**. Назначенный в Inbox сотрудник также должен быть включен в список операторов Calling; в противном случае звонок будет распределен по правилу по умолчанию.

Выберите одно правило распределения по умолчанию:

1. **Assign calls to the available online agents randomly.**
2. **Prioritize assigning calls to the available online agents with the lowest call volumes for the day.**

<Frame caption="Review eligible agents and teams, then choose the default assignment rule.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-assignment-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=38cc8db7b208318b4684b04c33f06d56" alt="Полная страница Calling assignment с одним назначенным оператором, приоритетом исполнителя Inbox и правилами распределения по умолчанию." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-assignment-annotated.svg" />
</Frame>

### Запись и транскрибация

Администраторы настраивают, будут ли новые звонки на каждом бизнес-номере записываться, транскрибироваться или и то, и другое. Они также задают язык оповещения и цель звонка, отображаемую участникам. Инструкции по настройке см. в разделе [Recording and Transcription](/ru/documentation/calling/recording-and-transcription).

### Теги Calling

Супервизоры могут управлять тегами, используемыми для классификации записей звонков. Перейдите в **Settings > Calling > Calling tags** , чтобы добавлять, редактировать, искать или удалять теги.

<Frame caption="Go to Settings > Calling > Calling tags to manage the tags used in call records.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-tags-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=5418f5e4adb2ac62698c411fc76c010b" alt="Теги Calling в разделе Settings с сохраненным тегом Docs Demo - Follow-up." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-tags-annotated.svg" />
</Frame>

### Журналы Calling

Откройте **Calling > Calling logs** , чтобы просмотреть историю звонков. Используйте фильтры для поиска записей и выберите запись, чтобы просмотреть подробные сведения.

<Frame caption="Use the filters to find calls. This demonstration search has no matching records.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-log-filters-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=9765f6080f8bbf431830d02a619e0fbb" alt="Полная страница Calling logs с фильтрацией по Docs Demo и Outbound без найденных записей." width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/calling-log-filters-annotated.svg" />
</Frame>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.