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# 负责人（Owner）分配设置（客服/销售分配）

## 什么是联系人负责人（Contact Owner）？

**联系人负责人（Contact Owner）** 是指负责该联系人的团队成员。每个联系人可以拥有一位负责人，通过该团队成员的电子邮箱地址进行标识。这种归属关系有助于您的企业明确客户归属，以便进行销售归因、跟进和服务。

### 使用负责人进行会话分配

为联系人分配负责人后，您可以配置 Inbox 会话分配规则，自动将接收到的会话转接给该联系人对应的负责人。这有助于回头客快速联系到专属负责他们的团队成员。

### 使用负责人进行数据访问控制

联系人负责人还可以用来控制团队成员可以访问的客户数据。如果在联系人权限中将角色配置为 **仅管理名下数据** ，则具有该角色的成员将只能查看和管理负责人为其本人的联系人。

<Info>
  在启用基于负责人的会话路由或基于负责人的数据权限之前，请统一分配好联系人负责人。
</Info>

## 如何设置负责人？

### 方法 1：在联系人中编辑

在 **Contact** 中打开联系人，然后点击 **编辑**。

<Frame caption="Open the contact and select Edit.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-owner-details-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=6814856c7f60ad67dc4b1732ef7097ea" alt="虚拟联系人的联系人信息抽屉，其中“编辑”按钮可见。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-owner-details-annotated.svg" />
</Frame>

找到负责人设置项并设置负责人。

输入负责人的电子邮箱地址或选择现有的 Inbox 客服，然后点击 **提交**。

<Frame caption="Enter or select the Owner, then select Submit.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-owner-editor-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=ac36d6c6ec440a32f1b2e988ac2a2c91" alt="包含负责人邮箱字段和“提交”按钮的完整联系人编辑器。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-owner-editor-annotated.svg" />
</Frame>

### 方法 2：在 Inbox 中设置负责人

登录 Inbox 后，展开用户信息栏。点击负责人，选择需要转交的目标负责人，即可立即完成转交。

<Frame caption="Open Details, expand More info, and edit Owner. This example shows an unsaved email entry.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=9bc8e53ec2f321402e09d753d7d7d1f2" alt="包含虚拟联系人以及“详细信息 > 更多信息”中负责人字段的完整 Inbox 工作区。" data-og-width="3024" width="3024" data-og-height="1656" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg" data-optimize="true" data-opv="3" srcset="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?w=280&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=4053c03e0f31d34e77824ee577e6a5ce 280w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?w=560&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=e230bcb503f1aaf8dc19310c765c53f2 560w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?w=840&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=bedd7a85dd616d8f3baa5488ba0c863e 840w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?w=1100&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=6b5b4ab8318d1ce4d83b200a0e9f0484 1100w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?w=1650&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=1c363c86b2f37dfbdf23658b174b650b 1650w, https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/inbox-owner-editor-annotated.svg?w=2500&fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=75dd18173e2c53a0dc7c01d167b5b51e 2500w" />
</Frame>

### 方法 3：批量导入包含负责人的客户信息

打开 **Contact**，选择 **新建联系人**，然后选择 **上传文件**。

<Frame caption="Select New contacts, then Upload a file.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-entry-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=bae1ce18d139dc699b83b0aa04a2272b" alt="包含“添加联系人”对话框和“上传文件”选项的联系人列表。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-entry-annotated.svg" />
</Frame>

选择 **下载模板**。

<Frame caption="Download the template before preparing your import file.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-template-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=d8f8f177891e4d2353edd82dadcdd444" alt="显示“下载模板”的完整“从 CSV 添加联系人”页面。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-template-annotated.svg" />
</Frame>

编辑模板。保存并上传到 YCloud。

添加包含负责人电子邮箱地址的 **Owner** 列。例如：

```csv theme={"theme":{"light":"github-light","dark":"github-dark"}}
Phone number,Remark name,Owner,Tag
+14155550107,Jamie - Docs Demo,alex@example.com,DocsDemo-Follow-up
+14155550108,Taylor - Docs Demo,alex@example.com,DocsDemo-Follow-up
```

将这些示例虚拟值替换为您的联系人数据以及对应负责团队成员的电子邮箱地址。

上传后，确认映射字段正确无误，然后选择 **下一步**。

<Frame caption="Map the Owner column to Owner and verify the other columns before selecting Next.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-owner-mapping-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=068d4ed03a77fc00afd783cbfce78864" alt="使用虚拟示例值针对负责人、电话号码、备注名和标签进行的导入映射。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-owner-mapping-annotated.svg" />
</Frame>

核对有效、无效和重复记录的数量，然后选择 **下一步** 进行导入。

<Frame caption="Review the validation counts and duplicate handling before selecting Next.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-confirm-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=a1cb908f5ac4b0f94cc7a24d59da505e" alt="显示 2 个有效联系人且无无效或重复记录的完整导入确认页面。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-confirm-annotated.svg" />
</Frame>

查看导入结果并选择 **完成**。

<Frame caption="Check the import result, then select Finish.">
  <img src="https://mintcdn.com/lchnan/4TSqTiiIpS59tkT7/product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-completed-annotated.svg?fit=max&auto=format&n=4TSqTiiIpS59tkT7&q=85&s=e963b73a0497e10fe8158f7c547162f2" alt="导入已完成，成功导入 2 个虚拟联系人，失败 0 个。" width="3024" height="1656" data-path="product-assets/english-help-context-2026-09-25/contact-import-completed-annotated.svg" />
</Frame>

### 方法 4：API 上传

API 文档：

* 点击查看[更新用户数据接口](/api-reference/contacts/update-a-contact)
* 点击查看[添加用户数据接口](/api-reference/contacts/create-a-contact)

使用可选的 `ownerEmail` 字段指定联系人负责人的电子邮箱地址：

```json theme={"theme":{"light":"github-light","dark":"github-dark"}}
{
  "ownerEmail": "alex@example.com"
}
```


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