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发货导入

功能概述

  • 此功能仅适用于店铺中的 现有订单 ,用于更新其发货状态和物流信息。 它不会为店铺创建新订单!
  • 您可以更新:发货状态、承运商、运单号和物流查询 URL。
  • 对于 实物商品 订单:导入成功后,订单将标记为 已发货,且物流信息将对客户可见。
  • 对于 虚拟/数字商品 订单:订单将直接标记为 已发货 ,无需运单号或物流查询链接。

开始之前

为确保履约流程顺利进行,请先完成以下设置:
  • 创建店铺、添加商品、设置运费模板和支付方式(货到付款 COD / PayPal)。
  • 建议熟悉 订单 → 履约 / 标记为已付款 (COD) / 退款与退货 工作流程。查看订单工作流程。

下载模板

在 Shop → 订单 页面上,点击 导入发货信息 打开弹窗,然后点击 模板。
Shop 订单页面,高亮显示“导入发货信息”。

Select Import Shipping Info on the Orders page. The demo shop shown has no orders.

“导入发货信息”弹窗,高亮显示“模板”下载按钮。

Download the CSV template before filling in shipping information for existing orders.

模板填写注意事项:
  • 仅支持 CSV 格式。
  • 最大文件大小: 15 MB,最多 1,000 行。
  • 每次仅允许 上传一个文件 。

发货导入模板字段


上传与处理

1. 准备上传 点击 上传,打开文件选择器。
“导入发货信息”弹窗,高亮显示“上传”。

Select Upload after preparing your CSV. No file has been uploaded in this example.

请注意上传弹窗中的要求:
  • CSV 格式
  • 最大 15 MB 且最多 1,000 行
  • 每次仅允许 上传一个文件

2. 选择文件,开始上传 选择 CSV 文件并点击 打开。
用于选择 CSV 文件的文件选择器
模板通过校验后,数据导入将自动开始并显示结果(参见步骤 4)。如果校验失败,将显示错误提示且不会继续导入。
3. 文件校验失败 如果 CSV 不符合导入要求,则不会导入任何数据。
您将收到明确的错误提示,需要对文件进行修正。
CSV 校验错误提示
请参阅下方的 文件级校验规则 。如果检查通过,数据导入将开始(大文件可能需要较长时间,请耐心等待)。
CSV 导入处理状态

4. 文件导入成功 导入完成后,系统会显示:
  • 成功行数
  • 失败行数
点击 下载错误报告 可获取仅包含失败行及错误原因的 CSV 文件。

字段说明(模板列)


校验与错误报告

系统会同时执行文件级和行级校验: 文件级校验
  • 缺少或不匹配的表头 → Invalid template header
  • 非 CSV 文件类型 → Unsupported file type
  • 文件为空或没有有效数据行 → No valid entries found
  • 文件超出大小或行数限制 → Maximum allowed size is 15 MB and 1,000 rows
  • 一次上传多个文件 → Please upload only one file at a time
行级校验
  • 为空、未找到或不匹配的 Order_ID → Order not found
  • 文件中存在重复的 Order_ID → Duplicate Order ID; skipped
  • 实物商品缺少 Tracking_Number 或格式错误 → Invalid Tracking Number
  • 对于虚拟商品订单,系统会跳过物流字段并将订单标记为已发货
失败报告示例 (CSV):
如果发生网络或系统错误,系统可能会显示通用错误消息——请在几分钟后重试。

常见问题

可以。您可以在后续导入中再次上传该订单以更新其物流信息。
不需要。这些订单会被标记为已发货,物流字段将被忽略。
Shop 支持 货到付款 (COD) 和 PayPal 钱包。
将 Order_ID 列设置为 文本,或在 Excel 中添加单引号前缀 (') 以正确保留该值。
这些行将被跳过,并生成包含具体错误原因的失败报告。修改这些行后重新上传即可。
重复行将被跳过。每个 Order_ID 请保留一行。若要为已标记为 Shipped 的订单更新物流信息,请在后续导入中以单行形式再次上传。