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添加团队成员

如果该团队成员已加入您的 YCloud 组织,请跳过此部分。

第 1 步:邀请团队成员

  1. 前往 设置 > 用户与团队 > 用户。
  2. 点击 邀请用户。
  3. 输入用户的邮箱地址,分配角色和所需的权限,然后点击 添加。
  4. YCloud 会向受邀用户发送一封激活邮件。
带有“邀请用户”按钮和已筛选成员列表的“用户与团队”页面。

Open Settings > Users and teams, then select Invite user.

包含虚构邮箱地址和操作员角色的完整“邀请新用户”对话框。

Enter the email address and select the role before sending the invitation. This example has not been submitted.

第 2 步:激活账户

受邀用户打开激活邮件并点击 激活账户。他们无需在 YCloud 网站上单独注册账户。
YCloud 账户激活邮件

为商业号码配置通话

前往 WhatsApp 账户,找到对应的商业号码,点击其设置图标,然后打开 通话 部分。
选定“通话 > 权限”及现有通话配置的 WhatsApp 商业号码设置。

Open the business number settings and select Calling > Authority.

权限

打开 通话 > 权限 以管理所选号码的通话功能。
  • 通话功能: 为该号码启用呼入和呼出通话。
  • 呼入通话: 启用后,客户可以呼叫该商业号码。
  • 通话图标可见性: 在 WhatsApp 对话和商业资料中显示通话图标。如果隐藏,客户仍可通过包含通话按钮的消息发起呼叫。
  • 呼出权限: 选择可以在 YCloud 控制台中使用此商业号码拨打呼出电话的客服。

分配

打开 通话 > 分配 以添加符合条件的客服或团队,并配置呼入电话的分配方式。 您可以启用 优先将通话分配给客户在收件箱中的负责人(若可用)。收件箱负责人也必须包含在通话客服列表中;否则,通话将遵循默认规则。 选择一个默认分配规则:
  1. 将通话随机分配给在线可用的客服。
  2. 优先将通话分配给当天通话量最低的在线可用客服。
包含一名符合条件客服、收件箱负责人优先级和默认分配规则的完整通话分配页面。

Review eligible agents and teams, then choose the default assignment rule.

录音与转录

管理员可以配置是否对每个商业号码的新通话进行录音、转录或两者兼有。他们还可以设置向通话参与者显示的播报语言和目的。有关设置说明,请参阅 录音与转录。

通话标签

主管可以管理用于对通话记录进行分类的标签。前往 设置 > 通话 > 通话标签 以添加、编辑、搜索或删除标签。
设置中包含已保存“Docs Demo - Follow-up”标签的通话标签页面。

Go to Settings > Calling > Calling tags to manage the tags used in call records.

通话日志

打开 通话 > 通话日志 查看历史通话。使用筛选条件查找记录,并选择一条记录查看其详情。
按 Docs Demo 和“呼出”筛选且无匹配记录的完整通话日志页面。

Use the filters to find calls. This demonstration search has no matching records.