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在收件箱中发送 Shopify 商品并管理订单

绑定 Shopify 店铺后,客服人员可以直接在收件箱会话中发送商品、查找订单、更新符合条件的配送地址以及发送包裹追踪信息。

开始之前

在 集成 > Shopify 中关联并授权您的 Shopify 店铺。当店铺已关联且授权有效时,这些功能便会显示。 商品消息和包裹追踪消息使用现有的 WhatsApp 会话。仅当会话处于 24 小时客服窗口期内且该会话绑定了 WhatsApp 号码时,您才能发送此类消息。

发送 Shopify 商品

  1. 在消息编辑框中,点击 发送 Shopify 商品。
收件箱消息编辑框中的“发送 Shopify 商品”图标

Open the Shopify product picker from an Inbox conversation

  1. 通过商品标题进行搜索,然后选择一个商品。列表会显示商品图片、标题以及按店铺货币计算的价格。
包含标题搜索框的 Shopify 商品选择器

Search Shopify products by title

立即发送

选择商品并点击底部的 发送 即可立即发送。
已选中的 Shopify 商品且“发送”按钮可用

Select a Shopify product and send it immediately

发送前预览并编辑

点击商品行上的箭头打开预览。
编辑前的 Shopify 商品消息预览

Open a preview of a Shopify product message

编辑 消息内容,确认消息无误后点击 发送。
带有已编辑消息内容的 Shopify 商品消息预览

Edit the product message before sending

发送的消息包含商品图片及其说明文案。默认说明文案包含商品名称、价格以及商品链接(若有链接可用)。您可以在发送前编辑消息添加推荐语。 请将说明文案保持在 1024 个字符以内。如果超出限制,请在发送前缩短文案;收件箱不会将一条商品消息拆分为多条消息。没有可用图片的商品可以预览,但无法发送。
在收件箱 WhatsApp 会话中发送的商品图片消息

A Shopify product sent in a WhatsApp conversation

查找并查看 Shopify 订单

在收件箱会话的联系人详情面板中打开 Shopify 订单 。当 WhatsApp 联系人的电话号码与 Shopify 客户的电话号码匹配时,请在查找该客户的订单前先同步联系人。收件箱随后将显示与该客户关联的 Shopify 订单。 要查找其他订单,请使用 按订单名称或邮箱搜索所有订单。输入订单名称或该订单用于联系客户的邮箱。清空搜索即可返回该客户的订单列表。
包含客户订单和订单搜索功能的 Shopify 订单面板

Customer orders and order search in Inbox

选择一个订单以打开其详情。您可以查看订购的商品、总金额、客户信息、配送地址和包裹信息。金额以原始订单货币显示。
包含商品、客户信息、配送地址和包裹追踪的 Shopify 订单详情面板

Order details, shipping address, and fulfillment information

更新配送地址

在订单的配送地址部分中,当 编辑地址 可用时点击它。此选项要求已有配送地址且尚未包含履约记录。收件箱不会向原本没有地址的订单添加地址。 编辑地址,然后在确认界面上核对 当前地址 和 新地址 。在保存之前会标出更改的数值。选择 返回 以调整编辑内容,选择 取消 放弃更改,或选择 保存更改 提交新地址。

发送包裹追踪信息

在 履约信息 中,每个包裹都对应一条实际的追踪记录。针对您想要分享的包裹,点击 发送 WhatsApp 。该消息包含订单名称以及任何可用的物流承运商、追踪单号和追踪 URL。没有追踪信息的包裹无法发送。
包含包裹“发送 WhatsApp”按钮的履约信息

Send tracking information for a Shopify package

点击 发送 WhatsApp 后,收件箱会确认消息已成功发送。WhatsApp 的送达和已读状态将继续通过常规消息状态更新显示。
在收件箱 WhatsApp 会话中发送的包裹追踪信息

Package tracking information sent in a WhatsApp conversation

常见问题

收件箱搜索的是 Shopify 商品标题。Shopify 的标题搜索机制可能不会返回所有部分词组,并且不会搜索商品描述。请尝试使用商品标题中更具体的词语。
商品需要有可用的图片才能作为商品图片消息发送。此外,您还需要处于 24 小时客服窗口期内的活跃 WhatsApp 会话,并且该会话已绑定 WhatsApp 号码。
当当前的 WhatsApp 电话号码与 Shopify 客户的电话号码匹配时同步联系人。如果未显示任何关联订单,请按订单名称或订单联系邮箱搜索商店。
仅当订单已有收货地址且没有任何履约条目时,Inbox 才会显示 Edit address 。您仍可在订单详情中查看地址和包裹信息。