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什么是快捷回复

在为客户提供几天服务后,您会发现自己经常使用相同的问候语或结束语,或者反复出现一些常见问题。 因此我们推出了快捷回复(Canned Response)来减少重复性工作。您可以将经常发送的消息保存为模板,并通过快捷方式在聊天中快速使用。在收件箱(Inbox)中,管理员有权限设置全公司通用的全局快捷回复。配置完成后,租户下的所有用户都可以在 Inbox 中使用它们。

如何创建快捷回复

Inbox 管理员可以创建或修改账户范围内的快捷回复。请按照以下步骤添加新的预设回复。

步骤 1:前往 设置 > Inbox > 快捷回复

包含“添加快捷回复”的完整设置 Inbox 快捷回复页面。

Go to Settings > Inbox > Canned response and select Add Canned Response.

步骤 2:选择“添加快捷回复”并填写必填字段

  1. 快捷码:编写一个便于后续记忆的短代码,用于触发快捷回复短语或文本。每个快捷码必须唯一,最多 150 个字符。
  2. 内容:输入要保存为模板的消息。内容支持标签和 1 个附件。内容最多支持 1024 个字符。
包含 docs_shipping 快捷码和回复文本的完整快捷回复编辑器。

Enter a unique Short code and the Content to insert in conversations.

步骤 3:保存快捷回复

点击底部的“保存”按钮以保存快捷回复。 点击“取消”,此记录将不会被保存。 保存后,您可以点击红色的“删除”按钮来删除此记录。
已保存的 docs_shipping 快捷回复,包含创建者和创建时间。

After saving, the reply appears in the list with its creator and creation time.

如何创建公司快捷回复

公司快捷回复可在 设置 > Inbox > 快捷回复 下进行配置。公司快捷回复为全局回复,设置后可供所有客服人员使用。

如何使用快捷回复

步骤 1:触发快捷回复。在聊天输入框中输入“/”。该符号必须位于聊天框的最开头,不能跟在任何文本后面。这将显示所有预设回复的列表。左侧显示快捷回复列表,右侧显示内容预览。
完整 Inbox 界面,显示输入框上方的 docs_shipping 预设及其预览。

Type a slash followed by the short code to find and preview the saved reply.

步骤 2:选择快捷回复。您可以用鼠标从左侧列表中选择,如果记得快捷码也可以直接输入。然后使用上下方向键切换选中项,并按 Enter,您的文本编辑器就会填入该回复。
选中的快捷回复已插入 Inbox 输入框中,尚未发送。

Select the preset or press Enter to insert it, then review the text before sending.