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在使用自动化功能之前,请先为该号码启用收件箱。当收件箱关闭时,该号码的所有自动化和 AI 功能都将停止生效,即使它们的单独设置处于启用状态。
自动化是针对电话号码的配置,包括: 自动化设置路径:
WhatsApp 账户 > 号码设置 > 收件箱 > 自动化
选中了收件箱自动化的号码设置。

Open Inbox > Automations to review the available settings for this number.

欢迎消息(功能已弃用)

发送时机:每当 WhatsApp 用户首次打开与您的聊天窗口时。
注意:当客户首次打开与您的聊天窗口时即会触发,甚至在他们向您发送任何消息之前。
欢迎消息 消息格式:欢迎消息可以自由格式发送:文本、媒体、带按钮的交互式消息。 例如:媒体消息,请参见以下示例: 媒体消息作为欢迎消息 使用场景:欢迎消息非常适合服务互动,例如客户支持。例如,您可以在应用或网站上嵌入 WhatsApp 按钮。当用户点击该按钮时,他们会被重定向到 WhatsApp,并在那里收到一条欢迎消息,提供有关如何与您互动的背景信息。 费用:虽然欢迎消息是由企业主动发送的,但发送的消息将按服务会话类型计费。

步骤

步骤 1:开启欢迎消息开关

启用欢迎消息

步骤 2:编辑自动回复消息内容

支持的消息类型:
  • 文本消息:纯文本类型消息。支持 Emoji、加粗、斜体等。
  • 富媒体消息:图片/视频/文件 + 文本类型消息。
  • 交互式消息:带按钮的交互式消息,例如快速回复按钮、访问网站按钮、列表按钮。
注意:对于交互式消息,如果您想使用列表按钮,标头(Header)必须设置为“无”或纯文本标头。
保存欢迎消息

破冰话术

破冰话术为用户提供了一种通过常见问题列表发起与企业对话的方式。当用户打开您的聊天窗口时,一组预设的破冰短语将出现在用户的输入框中,用户点击即可立即发送消息。 破冰话术 规则:每个电话号码最多可配置 4 条破冰话术。每条破冰话术最多可包含 80 个字符。不支持 Emoji。

步骤

步骤 1:开启破冰话术开关

展开的破冰话术设置,其中高亮显示了关闭开关。

Expand Ice breaker to review its prompts. The switch is off in this example.

步骤 2:设置选项

设置选项后,点击保存。

未分配会话自动回复

当会话进入未分配状态(即无人接待该会话)时,系统会自动给客户回复一条消息,以确保及时响应。 未分配消息自动回复

步骤

步骤 1:开启开关

启用未分配会话自动回复

步骤 2:编辑自动回复内容

点击编辑按钮进行编辑。支持的消息类型:
  • 文本消息:纯文本类型消息。支持 Emoji、加粗、斜体等。
  • 富媒体消息:图片/视频/文件 + 文本类型消息。
  • 交互式消息:带按钮的交互式消息,例如快速回复按钮、访问网站按钮、列表按钮。
设置完成后,点击保存。 编辑并保存未分配会话自动回复

排队中会话自动回复

开启此开关后,处于队列中的会话将收到一条自动发送的消息,通知客户当前处于等待状态,以确保及时响应。
完整的号码自动化页面,显示队列中回复编辑器且自动化处于关闭状态。

Expand Auto-reply for in queue conversations to review the message. The automation is off in this example.

如果已达到接待上限的工作人员关闭了其正在进行的某个会话,队列中的会话将自动分配到其收件箱中。 此外,工作人员也可以手动认领队列中的会话。

步骤

方法 1: 当达到接待上限时,工作人员的收件箱界面顶部将显示当前排队人数。点击 排队人数,选择要转接给自己的会话,即可完成转接。 YCloud 产品截图 YCloud 产品截图 方法 2: 收件箱 > 未分配 > 排队中 您可以查看当前处于队列中的会话。点击进入会话即可进行转接。 YCloud 产品截图

客服超时未回复自动回复

如果客户的消息在指定时间内未得到客服回复,系统将自动向客户发送一条消息。您可以设置发送提醒消息的等待时间。

操作步骤

步骤 1:开启开关

找到 客服超时未回复自动回复 并开启其开关。展开该部分以查看其设置。

步骤 2:设置等待时间和回复内容

等待时间:如果客服在设定时间内未回复客户,系统将自动回复。
突出显示时长和消息类型控件的延迟响应自动化。

Set the waiting duration and message type for delayed replies. The automation is off in this example.

点击“编辑”按钮编辑内容。支持的消息类型:
  • 文本消息:纯文本类型消息。支持表情符号、加粗、斜体等。
  • 富媒体消息:图片/视频/文件 + 文本类型消息。
  • 交互式消息:带有按钮的交互式消息,例如快速回复按钮、访问网站按钮、列表按钮。
设置完成后,点击“保存”。

自动关闭收件箱会话

在客服正在接待会话的情况下,如果客户在设定时间内未回复,系统将自动关闭该会话。您可以设置自动关闭时间。
此设置不适用于未分配的会话以及分配给机器人的会话。未分配的会话不会自动关闭,而分配给机器人的会话有两种关闭方式:
  1. 流程完成后关闭会话。
  2. 如果客户 10 分钟内未回复机器人,则关闭会话。

操作步骤

步骤 1:开启开关

找到 自动关闭收件箱会话 并开启其开关。展开该部分以查看其设置。

步骤 2:编辑自动关闭时间

支持的配置范围:1 分钟到 72 小时。 推荐配置参数:24 小时。 配置完成后,点击“保存”。
突出显示时间和单位的自动关闭收件箱会话。

Set the auto-close duration and its unit. The existing demonstration setting is 24 hours.

CSAT(客户满意度)

启用 CSAT 自动化后,人工客服接待的会话关闭时,YCloud 会自动发送满意度调查。由机器人接待的会话不会触发 CSAT 调查。

配置 CSAT 自动化

步骤 1:启用 CSAT

开启该电话号码的 CSAT 开关。
号码收件箱自动化下的 CSAT 位置

Expand CSAT under Inbox > Automations. The survey is off in this example.

步骤 2:配置调查消息

自定义发送给客户的消息以及他们用于打开调查的按钮。

步骤 3:选择组件语言

在 CSAT form component 下,选择 WhatsApp Flow 中显示的按钮和反馈字段所使用的语言。这使您能够以适合客户的语言展示调查。 您还可以自定义 Button text,例如 Rate。

步骤 4:选择反馈组件

从三个可用反馈组件中选择一个或多个: 所选组件决定了客户打开 CSAT 表单时看到的字段。

步骤 5:设置有效回复期限

启用 Valid response period 以定义客户提交计入 CSAT 结果的回复有效时长。以小时和分钟为单位设置时长。 回复期限从发送 CSAT 调查时开始计算。只有在配置期限内收到的回复才会保存在收件箱中并计入“分析”中。超过期限提交的回复不会计入 CSAT 得分。
设置既能为客户提供足够反馈时间、又能防止严重延迟的回复影响当前服务绩效报告的回复期限。
完整控制台上下文中的 CSAT 语言、反馈字段和有效回复期限

Choose the component language and feedback fields. The response-period switch is off in this example.

步骤 6:保存自动化

检查调查消息、语言、所选组件和回复期限,然后点击 Save。