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使用 收件箱 > 权限 控制 WhatsApp 商业号码的消息是否进入收件箱,以及谁可以使用该号码与客户发起会话。 打开 WhatsApp 账户,转到该号码的 号码设置,然后选择 收件箱 > 权限。此页面上的设置仅适用于所选号码。

启用或停用收件箱

使用 启用收件箱 控制 WhatsApp 商业号码的消息是否进入收件箱。此设置仅适用于所选号码。 如果团队成员或 AI 代理使用该号码处理客户会话,请保持收件箱处于启用状态。如果号码专门用于发送一次性密码 (OTP) 或通知,且您无需在收件箱中处理会话,请将其关闭。 在 收件箱 > 权限 中,开启或关闭 启用收件箱 。
已选中“收件箱权限”并高亮显示“启用收件箱”开关的 WhatsApp 商业号码设置。

Use Enable Inbox under Inbox > Authority to control whether this number's messages enter Inbox. The switch is on in this example.

开启 启用收件箱 后,收到的消息将进入收件箱,人工客服和 AI 代理可以根据您的分配与自动化设置来处理会话。
关闭 启用收件箱 后,该号码的消息将不再进入收件箱。即使单独启用了相关功能设置,该号码的所有自动化与 AI 功能也将停止生效。客户对 OTP 或通知的回复将不会在收件箱中送达您的团队。
要恢复在收件箱中处理会话,请返回 收件箱 > 权限 并开启 启用收件箱 。

发起新会话权限

使用 发起新会话权限 选择哪些坐席和团队可以使用此 WhatsApp 商业号码在收件箱中主动向客户发送消息。 例如,如果某个号码归属于特定的销售团队或产品线,您可以为相关团队授予使用该号码发起会话的权限。

添加坐席或团队

  1. 在 收件箱 > 权限 中,找到 发起新会话权限。
  2. 在 坐席和团队 下,点击 添加成员。
  3. 搜索并添加允许使用该号码发起会话的坐席或团队。
查看 坐席和团队 列表以了解谁拥有权限。如需撤销权限,请点击相应条目对应的 移除 。您也可以勾选多个复选框以批量移除。
对于坐席在收件箱中使用的号码,请保持 启用收件箱 处于开启状态。授予发起新会话的权限并不会自动开启收件箱。
此权限用于控制谁可以使用该号码发起会话。若要选择谁来接收进线会话,请配置 会话分配规则。 有关发送流程,请参阅 发起新对话。