Skip to main content

功能简介

Inbox 新增了搜索功能,帮助客服人员快速定位历史对话和联系人信息。支持两种搜索模式:
  • 全局搜索:跨所有会话和联系人进行搜索
  • 会话内搜索:在当前打开的单个会话中搜索历史消息

1. 全局搜索 (Web 端)

入口

点击 Conversation 旁边的搜索图标,并选择搜索模式。
Inbox 联系人和消息搜索菜单

Click the search icon and choose Contact or Message.

联系人搜索

从搜索菜单中选择 Contact 。 支持的搜索项:
  • 联系人姓名(模糊搜索,不区分大小写)
  • 联系人电话号码(精确匹配)
结果卡片包含: 头像首字母、姓名、电话号码、最后一条消息预览、消息时间以及关联的坐席 点击结果: 直接跳转至对应会话。 新建会话: 无论搜索结果是否为空,页面始终显示“+ Create a new conversation”按钮。点击后将打开新建会话弹窗,并自动填入输入的号码。
完整 Inbox 工作区中的联系人电话搜索

Search for a contact or create a new conversation from the results.

消息搜索

打开 Inbox 中的搜索菜单,选择 Message 搜索消息历史。 支持的搜索项:
  • 文本消息内容
  • 图文消息中的文本部分
搜索时间范围: 默认支持最近 1 年内的消息记录。筛选条件:
  • 坐席 (Agent):支持模糊搜索,可多选
  • 时间:选择开始时间和结束时间
结果卡片包含: 发送人头像首字母、发送人姓名、联系人信息、消息内容片段(关键词高亮)、消息时间
带有坐席和时间范围筛选条件的 Inbox 消息历史搜索。

Enter a keyword and use Agent or Time Range to narrow message history. This view is shown before a search is run.

点击结果:
  • 点击会话标题行:展开或折叠该会话下的消息列表
  • 点击“Jump”按钮:跳转至对应会话
  • 点击具体消息行右侧:弹出预览面板,显示该消息前后 24 小时内的上下文
  • 点击具体消息的“Jump”按钮:跳转至该消息在对应会话中的位置,消息将高亮显示 2 秒后消失

关闭搜索

点击联系人搜索旁的 X ,或消息搜索对话框中的 Close ,即可返回 Inbox。
展示匹配消息、会话预览和关闭按钮的 Inbox 消息搜索对话框

Select the X in the search dialog to close message search.

关闭消息搜索对话框后显示的 Inbox 会话

Closing search returns you to the open Inbox conversation.

2. 会话内搜索 (Web 端)

入口

打开任意会话后,点击右侧会话详情区域右上方的搜索图标。

使用方法

  1. 点击搜索图标展开搜索框
  2. 输入关键词,系统将实时在当前会话的历史消息中进行搜索
  3. 鼠标悬停在搜索结果列表中的消息上时,会显示背景色
  4. 点击消息,页面将自动跳转并滚动到该消息所在位置
搜索范围: 当前会话内的所有历史消息(包括客服和客户发送的消息)
带有匹配演示回复的搜索聊天记录面板

Search within the open conversation and select a result to jump to the message.

筛选条件:
  • 参与者 (Participant):按发送人筛选消息记录
  • 时间:选择开始时间和结束时间
高亮规则:
  • 结果列表中当前选中的项目:灰色背景
  • 列表中匹配的关键词:以粗体或特殊颜色标记
  • 对话框内匹配的条目:以淡黄色高亮显示
无结果时: 显示无结果提示,保持搜索框处于打开状态,并允许用户继续修改关键词。

3. 移动端搜索

全局搜索

  1. 点击搜索按钮,默认进入“Contacts”(联系人)搜索
  2. 点击切换按钮可在“Contacts”(联系人)和“Messages”(消息)之间切换
  3. 消息搜索仅支持对聊天内容进行模糊搜索, 不 支持按坐席或时间筛选
  4. 搜索时间范围与 Web 端一致(最近 1 年)
YCloud Inbox 移动应用中的全局联系人和消息搜索

Switch between Contacts and Messages when using global search on mobile.

会话内搜索

  1. 进入会话详情页(Details)
  2. 点击“Search chat history”按钮进入搜索页面
  3. 输入关键词搜索当前会话的内容
  4. 点击“Cancel”返回详情页
YCloud Inbox 移动应用中的会话内搜索

常见问题

问:至少需要输入多少个字符才能触发搜索? 答:输入 1 个字符即可触发实时搜索。 问:消息搜索最远可以追溯多久? 答:全局搜索功能支持最近 1 年内的消息记录,页面会显示相应提示。会话内的消息搜索没有时间限制。 问:联系人搜索支持哪些字段? 答:支持联系人姓名(模糊搜索)和电话号码(精确匹配)。 问:消息搜索支持哪些内容类型? 答:支持纯文本消息以及图文消息中的文本部分。目前暂不支持搜索图片内容。 问:切换联系人/消息标签页后,之前输入的内容还会保留吗? 答:不会。切换标签页后,输入框中的内容将自动清空,您需要重新输入关键词。