Skip to main content

Импорт данных о доставке

Возможности

  • Эта функция применяется только к существующим заказам в вашем магазине и используется для обновления их статуса отправки и логистической информации. Она не создает новые заказы в магазине!
  • Вы можете обновить: статус отправки, перевозчика, трек-номер и URL отслеживания.
  • Для заказов с физическими товарами : после успешного импорта заказы будут помечены как Отправлен, а логистическая информация станет видна покупателям.
  • Для заказов с виртуальными/цифровыми товарами : заказы просто помечаются как Отправлен без необходимости указывать трек-номер или ссылку для отслеживания.

Перед началом работы

Чтобы процесс выполнения заказов прошел без сбоев, сначала выполните следующую настройку:
  • Создайте свой магазин, добавьте товары, настройте шаблоны доставки и способы оплаты (COD / PayPal).
  • Рекомендуется ознакомиться с рабочим процессом Заказы → Выполнение / Отметить как оплаченный (COD) / Возвраты и возмещения . Ознакомиться с процессом обработки заказов.

Скачать шаблон

На странице Shop → Заказы нажмите Импортировать информацию о доставке , чтобы открыть модальное окно, затем нажмите Шаблон.
Страница заказов магазина с выделенной кнопкой «Импортировать информацию о доставке».

Select Import Shipping Info on the Orders page. The demo shop shown has no orders.

Диалоговое окно импорта информации о доставке с выделенной кнопкой скачивания шаблона.

Download the CSV template before filling in shipping information for existing orders.

Примечания по заполнению шаблона:
  • Поддерживается только формат CSV.
  • Максимальный размер файла: 15 МБ, не более 1000 строк.
  • Разрешено загружать только один файл за раз .

Поля в шаблоне импорта доставки


Загрузка и обработка

1. Подготовка к загрузке Нажмите Загрузить, после чего откроется окно выбора файла.
Диалоговое окно импорта информации о доставке с выделенной кнопкой «Загрузить».

Select Upload after preparing your CSV. No file has been uploaded in this example.

Обратите внимание на требования в модальном окне загрузки:
  • Формат CSV
  • До 15 МБ и 1000 строк
  • Только один файл за раз

2. Выбор файла и начало загрузки Выберите CSV-файл и нажмите Открыть.
Окно выбора файла для выбора CSV-файла
После успешной валидации шаблона импорт данных начнется автоматически, и отобразятся результаты (см. шаг 4). Если валидация завершится сбоем, появится сообщение об ошибке, и импорт будет отменен.
3. Ошибка валидации файла Если CSV не соответствует требованиям к импорту, данные импортированы не будут.
Вы получите понятное сообщение об ошибке, и вам потребуется исправить файл.
Предупреждение об ошибке валидации CSV
Ознакомьтесь с правилами валидации на уровне файлов ниже. Если проверки пройдены, начнется импорт данных (для больших файлов процесс может занять больше времени — пожалуйста, подождите).
Статус обработки импорта CSV

4. Файл успешно импортирован После завершения импорта система отобразит:
  • Количество успешно обработанных строк
  • Количество строк с ошибками
Нажмите Скачать отчет об ошибках , чтобы получить CSV-файл, содержащий только ошибочные строки с указанием причин ошибок.

Описания полей (столбцы шаблона)


Проверка и отчет об ошибках

Система выполняет проверку как на уровне файла, так и на уровне строк: Проверка на уровне файла
  • Отсутствует или не совпадает заголовок → Invalid template header
  • Формат, отличный от CSV → Unsupported file type
  • Файл пуст или не содержит допустимых строк → No valid entries found
  • Файл превышает лимит по размеру или количеству строк → Maximum allowed size is 15 MB and 1,000 rows
  • Одновременная загрузка нескольких файлов → Please upload only one file at a time
Проверка на уровне строк
  • Пустой, не найденный или несовпадающий Order_ID → Order not found
  • Дублирующийся Order_ID в файле → Duplicate Order ID; skipped
  • Отсутствующий или некорректный Tracking_Number для физических товаров → Invalid Tracking Number
  • Для цифровых заказов поля логистики пропускаются, и заказ помечается как отправленный
Пример отчета об ошибках (CSV):
При возникновении сетевых или системных сбоев система может отобразить общее сообщение об ошибке — повторите попытку через несколько минут.

Часто задаваемые вопросы

Да. Вы можете снова загрузить этот заказ в следующем импорте, чтобы обновить логистическую информацию.
Нет. Такие заказы помечаются как отправленные, а поля логистики игнорируются.
Shop поддерживает оплату при получении (COD) и PayPal Wallet.
Установите для столбца Order_ID тип Текст или добавьте апостроф (') в начале значения в Excel, чтобы сохранить его корректно.
Эти строки пропускаются, и формируется отчет об ошибках с указанием конкретных причин. Исправьте строки и загрузите их повторно.
Дублирующиеся строки пропускаются. Оставляйте одну строку для каждого Order_ID. Чтобы обновить логистическую информацию для заказа, который уже имеет статус Shipped, загрузите его снова в следующем импорте отдельной строкой.