Skip to main content

Обзор функции

Во входящих (Inbox) появилась новая функция поиска, которая помогает сотрудникам службы поддержки быстро находить историю переписок и информацию о контактах. Поддерживаются два режима поиска:
  • Глобальный поиск: поиск по всем диалогам и контактам
  • Поиск внутри диалога: поиск по истории сообщений в текущем открытом диалоге

1. Глобальный поиск (веб-версия)

Как открыть

Нажмите на значок поиска рядом с Conversation и выберите режим поиска.
Меню поиска контактов и сообщений во входящих (Inbox)

Click the search icon and choose Contact or Message.

Поиск контактов

Выберите Contact в меню поиска. Поддерживаемые параметры поиска:
  • Имя контакта (неточный поиск без учета регистра)
  • Номер телефона контакта (точное совпадение)
Карточка результата содержит: инициалы на аватаре, имя, номер телефона, предпросмотр последнего сообщения, время сообщения и назначенного оператора (Agent) Клик по результату: прямой переход к соответствующему диалогу. Новый диалог: независимо от наличия результатов поиска на странице всегда отображается кнопка «+ Create a new conversation». После нажатия на нее откроется всплывающее окно создания нового диалога с автоматически заполненным введенным номером.
Поиск по номеру телефона контакта в рабочей области входящих (Inbox)

Search for a contact or create a new conversation from the results.

Поиск сообщений

Откройте меню поиска во входящих (Inbox) и выберите Message для поиска по истории сообщений. Поддерживаемые параметры поиска:
  • Текст текстовых сообщений
  • Текстовая часть сообщений с изображениями
Временной диапазон поиска: по умолчанию поддерживаются сообщения за последний 1 год.Критерии фильтрации:
  • Agent: поддерживается неточный поиск и множественный выбор
  • Time: выбор времени начала и окончания
Карточка результата содержит: инициалы отправителя на аватаре, имя отправителя, контактную информацию, фрагмент текста сообщения (ключевое слово выделено), время отправки
Поиск по истории сообщений во входящих (Inbox) с фильтрами по оператору (Agent) и диапазону времени.

Enter a keyword and use Agent or Time Range to narrow message history. This view is shown before a search is run.

Действия при клике по результату:
  • Клик по строке заголовка диалога: развернуть или свернуть список сообщений в этом диалоге
  • Клик по кнопке «Jump»: перейти к соответствующему диалогу
  • Клик по правой части строки конкретного сообщения: открывается панель предпросмотра с контекстом переписки за 24 часа до и после этого сообщения
  • Клик по кнопке «Jump» у конкретного сообщения: переход к позиции этого сообщения в соответствующем диалоге, где сообщение будет подсвечено в течение 2 секунд

Закрытие поиска

Нажмите на X рядом с полем поиска контактов или на Close в диалоговом окне поиска сообщений, чтобы вернуться во входящие (Inbox).
Окно поиска сообщений во входящих (Inbox) с найденными сообщениями, предпросмотром диалога и кнопкой закрытия

Select the X in the search dialog to close message search.

Диалог во входящих (Inbox) после закрытия окна поиска сообщений

Closing search returns you to the open Inbox conversation.

2. Поиск внутри диалога (веб-версия)

Как открыть

Открыв любой диалог, нажмите на значок поиска в правом верхнем углу области сведений о диалоге справа.

Использование

  1. Нажмите на значок поиска, чтобы развернуть строку поиска
  2. Введите ключевые слова, и система в режиме реального времени выполнит поиск по истории сообщений текущего диалога
  3. При наведении курсора на сообщение в списке результатов поиска отображается цвет фона
  4. Нажмите на сообщение, и экран автоматически прокрутится к его позиции
Область поиска: вся история сообщений текущего диалога (включая сообщения, отправленные службой поддержки и клиентом)
Панель поиска по истории чата с демонстрационным совпадением ответа

Search within the open conversation and select a result to jump to the message.

Критерии фильтрации:
  • Participant: фильтрация сообщений по отправителю
  • Time: выбор времени начала и окончания
Правила подсветки:
  • Текущий выбранный элемент в списке результатов: серый фон
  • Совпавшие ключевые слова в списке: выделены полужирным шрифтом или специальным цветом
  • Совпавшие элементы внутри диалогового окна: подсвечены светло-желтым цветом
Если результаты не найдены: отображается уведомление об отсутствии результатов, строка поиска остается открытой, позволяя пользователю изменить ключевые слова.

3. Мобильный поиск

Глобальный поиск

  1. Нажмите кнопку поиска, и по умолчанию откроется поиск «Contacts»
  2. Нажмите переключатель для перехода между «Contacts» и «Messages»
  3. Поиск сообщений поддерживает только неточный поиск по содержимому чата, без фильтрации по оператору (Agent) или времени
  4. Диапазон времени поиска совпадает с веб-версией (последний 1 год)
Глобальный поиск контактов и сообщений в мобильном приложении YCloud Inbox

Switch between Contacts and Messages when using global search on mobile.

Поиск внутри диалога

  1. Перейдите на страницу сведений о диалоге (Details)
  2. Нажмите кнопку 「Search chat history」, чтобы перейти на страницу поиска
  3. Введите ключевые слова для поиска по содержимому текущего диалога
  4. Нажмите «Cancel», чтобы вернуться на страницу сведений
Поиск внутри диалога в мобильном приложении YCloud Inbox

Часто задаваемые вопросы

В: Сколько символов минимум нужно ввести для запуска поиска? О: Для запуска поиска в реальном времени достаточно ввести 1 символ. В: За какой период доступен поиск сообщений? О: Функция глобального поиска поддерживает историю сообщений за последний 1 год, и на странице будут отображаться соответствующие подсказки. Поиск сообщений внутри чата не имеет ограничений по времени. В: Какие поля поддерживаются при поиске контактов? О: Поддерживаются имя контакта (нечеткий поиск) и номер телефона (точное совпадение). В: Какие типы контента поддерживает поиск сообщений? О: Поддерживаются обычные текстовые сообщения и текстовая часть сообщений с изображениями. Поиск по содержимому изображений в настоящее время не поддерживается. В: Сохранится ли введенный текст при переключении вкладки контактов/сообщений? О: Нет. После переключения вкладок содержимое поля ввода будет автоматически очищено, и вам потребуется ввести ключевые слова заново.