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Antes de lanzar un flujo de trabajo de WhatsApp, verifique tanto la forma en que contacta a los clientes como lo que ofrece su negocio. El consentimiento del cliente, la aprobación de la plantilla, la verificación del negocio y el pago de tarifas son requisitos independientes. Ninguno constituye una aprobación general para todo el caso de uso.

Comience con las políticas aplicables

Utilice la versión actual de la Política de Mensajería Comercial de WhatsApp, los Condiciones del servicio de WhatsApp Business y las Pautas de mensajería. Siga las referencias a la política de comercio dentro de la Política de Mensajería Comercial al vender o facilitar transacciones. Esta página es una guía de planificación de productos, no asesoramiento legal específico para cada jurisdicción.

Revise la experiencia completa del cliente

Evalúe el mensaje, el perfil de empresa, el producto, el destino del botón y el flujo de trabajo posterior en su conjunto. Preguntas de revisión recomendadas:
  • ¿Coincide la identidad del negocio con lo que esperan los clientes?
  • ¿Está el cliente autorizado para recibir esta comunicación?
  • ¿Coincide la oferta real con el propósito de la plantilla aprobada?
  • ¿Es la página de destino precisa y coherente con el mensaje?
  • ¿Puede el cliente contactar con soporte y detener futuros mensajes?
  • ¿Se expone información sensible innecesaria?
No asuma que el hecho de que una plantilla pase la revisión significa que Meta ha aprobado cada valor futuro insertado en sus variables o cada producto en el sitio enlazado.

Actividades reguladas y restringidas

Las reglas varían según la actividad, el país, la edad y la superficie del producto. Algunos mensajes de sectores regulados tienen excepciones limitadas con requisitos adicionales. Una excepción para la mensajería no es automáticamente un permiso para vender a través de un catálogo o una experiencia de pago. Antes de desarrollar un caso de uso regulado, documente los productos exactos, los mercados de destino, los controles de edad, las licencias y las aprobaciones aplicables. Obtenga asesoramiento cualificado cuando sea necesario. No copie una lista de países permitidos de un tutorial antiguo ni infiera permisos a partir del ejemplo de un competidor. Revise las secciones de la política actual para su actividad específica.

Proteger la información del cliente

Recopile solo los datos necesarios para la tarea y explique su uso. Establezca reglas de acceso y retención para las conversaciones de Inbox, envíos de Flow, exportaciones y sistemas conectados. Evite pedir a los clientes que envíen identificadores sensibles completos a través de un chat cuando la tarea pueda realizarse mediante un método más seguro. Utilice datos sintéticos en las pruebas y oculte el contenido del cliente en los registros generales de resolución de problemas. Un Flow o un agente automatizado no le exime de su responsabilidad sobre cómo se utilizan los datos enviados.

Proporcionar una vía de escalada

La automatización debe incluir una vía clara de ayuda cuando no pueda resolver una solicitud. Dependiendo del flujo de trabajo, esto puede ser una transferencia a un humano u otro canal de contacto compatible. Pruebe fallos de reconocimiento, preguntas repetidas, agentes no disponibles y solicitudes fuera de horario. No atrape al cliente en un bucle automatizado.

Utilizar una matriz de revisión de lanzamiento

Asigne un responsable y evidencia a cada pregunta:

Un ejemplo de límite: discusión de servicio frente a una venta

Una conversación de atención al cliente, una oferta promocional, un listado de catálogo y un flujo de pago pueden regirse de manera diferente incluso cuando se refieren a la misma industria. No traslade el permiso de una superficie a todas las demás. Para un caso de uso regulado, describa la actividad exacta: “enviar una actualización no promocional sobre un servicio existente” es más preciso que “mensajes financieros”. Luego, evalúe la sección de política aplicable, el mercado, los requisitos de edad y cualquier autorización requerida. El consentimiento del cliente no anula las reglas de la plataforma, y la disponibilidad de la plataforma no resuelve los requisitos legales locales. Cuando las reglas no estén claras, resuelva el caso de uso antes de crear una campaña automatizada.

Minimización de datos en la práctica

Para un Flow de citas, recopile la información necesaria para concertar la cita. Evite añadir campos de identidad, financieros o de salud no relacionados simplemente porque el formulario los admite. Confirme dónde se almacenarán los envíos completados y quién puede verlos. En las capturas de pantalla para resolución de problemas, oculte los números de teléfono de los clientes, el contenido de los mensajes privados, las credenciales y los detalles de la cuenta no relacionados. Utilice registros ficticios en la documentación pública.

Mantenga un registro de lanzamiento

Para cada nuevo caso de uso, registre su propietario, audiencia, fuente de consentimiento, categoría de plantilla, políticas aplicables, flujo de datos y ruta de soporte. Revise el registro cuando introduzca un nuevo producto, mercado, propósito de plantilla o campo de recopilación de datos, no solo cuando ocurra una restricción. Si Meta señala un problema, utilice Restricciones de cuenta y apelaciones.

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